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Benefits of eInvoicing with Tradeshift
Tradeshift increases invoicing accuracy, and improves visibility to the payment process and status through an easy-to-use web-based platform
Easy Setup
- No installation of hardware or software required.
- Supports both manual and highly-automated options allowing suppliers to submit invoices from within existing billing software.
Real-time Monitoring & Communication
- Check the status of invoices with real-time updates in your computer or mobile browser.
- Confirm invoice receipt -- no delays due to missing information or lost paper invoices.
- Communicate and attach supporting documents directly from within Tradeshift.
Public Profiles & Network
- Promote your business, products and services to the fastest-growing network of connected companies. Get a modern web presence easily and efficiently.
Getting Started with Tradeshift
We built a short guide on how to get started quickly with only 5 steps.
These five steps will guide you through the most important steps invited supplier should take while and after responding to the invitation email of their customer.
Facturation Suez
Cliquez ici pour accéder au guide utilisateur pour dépose en PDF ou saisie en ligne des factures
Cliquez ici pour accéder aux Conditions Générales d’Achat SUEZ Eau France SAS.
Après avoir défini la méthode d'envoi de vos documents via Tradeshift, vous serez prêts à envoyer vos factures vers SUEZ Eau France SAS.
Actuellement, SUEZ utilise Tradeshift pour les opérations suivantes :
- Recevoir des factures (factures envoyées par les fournisseurs)
- Recevoir des avoirs (avoirs envoyés par les fournisseurs)
- Envoyer à ses fournisseurs les statuts de traitement des factures reçues via Tradeshift
- Envoyer à ses fournisseurs les statuts de traitement des avoirs reçus via Tradeshift
- Les règles de validation et les messages d'erreur du Business Firewall
- La réception de documents autres que les factures et les avoirs en pièces jointes uniquement
- Les commentaires ou messages directement saisis sur la plateforme
Règles de validation
Les règles de validation mises en place par SUEZ sont:
- Point Balance: Ce champ est obligatoire.
- La date de facture: Afin de ne pas antidater les factures, SUEZ a mis en place une règle stricte sur Tradeshift précisant que la date de facture ne peut être postérieure à la date de saisie
- Le numéro de facture: Ce champ est obligatoire, doit être unique et ne pas dépasser 50 caractères.
- Le numéro de commande d’achat: Ce champ est obligatoire et figure sur le bon de commande.
- Nom du correspondant interne SUEZ : Ce champ est obligatoire si aucune commande n'a été réalisée
- La raison de l’exonération fiscale: Ce champ est un texte libre qui devient obligatoire si l’exonération de TVA a été sélectionnée.
- Les références de paiement: Ce champ est optionnel. Seul le moyen de paiement par IBAN est autorisé.
- La date d’échéance de la facture: Les factures seront systématiquement payées selon les conditions négociées ou en vigueur.
- Pièces Jointes: Il est possible d’envoyer des pièces jointes avec vos factures mais seuls les formats PDF sont autorisés.